Un total de 198 registros de entrada de documentación de instituciones y entidades públicas de La Rioja son accesibles desde las oficinas de Correos de la Comunidad Autónoma a través de ORVE. Entidades públicas de ámbito local, comarcal, autonómico y estatal se han adherido a esta opción que facilita la comunicación entre ciudadanos y administraciones.

El Registro Virtual Electrónico, disponible en oficinas, posibilita la remisión de documentación a los registros de las diferentes administraciones con el mismo efecto que acudir personalmente a sus sedes. Actualmente, todos los ayuntamientos de La Rioja, mancomunidades, universidad, departamentos del Gobierno autonómico, Jefatura de Tráfico, o la Seguridad Social, entre otros, tienen sus registros habilitados para poder recibir documentación con plena validez desde Correos.

En cuanto a la evolución de este servicio, el envío de documentos digitalizados a los registros oficiales desde las oficinas de Correos de La Rioja se ha triplicado en nueve meses el total de envíos de todo el pasado año.

El número de envíos registrados va aumentando y presenta un crecimiento lineal, no interrumpido por la pandemia del pasado año.

La previsión es que su uso siga incrementándose debido a que cada vez son más las administraciones e instituciones adheridas a este servicio.

Para enviar un documento a través de ORVE solo hay que acudir a cualquier oficina de Correos con el documento original que se desea registrar y remitir a una Administración Pública o institución. Los documentos son enviados en formato electrónico, una vez han sido escaneados y debidamente cotejados por los profesionales de Correos con el fin de garantizar la integridad de la digitalización.

Correos se encarga de transmitir la documentación presentada, dejando constancia de la entrada de los documentos en la aplicación de registro y remitiéndolos a la Unidad de la Administración competente. Correos está autorizada por el Ministerio de Hacienda y Función Pública para realizar este registro electrónico.